Según la Guía
del PMBOK (PMI, 2013), un Área de Conocimiento de la Dirección de
Proyectos es un área identificada de la dirección de proyectos definida por sus
requisitos de conocimientos y que se describe en términos de sus procesos,
prácticas, datos iniciales, resultados, herramientas y técnicas que los
componen. Un Área de Conocimiento constituye un conjunto de conceptos, términos
y actividades que constituyen en su esencia un ámbito profesional, un ámbito de
la Gestión de Proyectos o un área de especialización.
Las diez (10) Áreas de Conocimiento de la Dirección
de Proyectos se presentan en la Figura No. 1.
Figura No. 1.
1. Gestión
de la Integración del Proyecto, define los procesos y actividades que integran
los diversos elementos de la dirección de proyectos. Incluye los procesos y
actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar
los diversos procesos y actividades de dirección del proyecto dentro de los
grupos de procesos de la dirección de proyectos. Los procesos contemplados en
esta Área pueden ser observados en la Figura No. 2.
Figura 2. Procesos relacionados con la Gestión de la Integración
2. Gestión
del Alcance del Proyecto, muestra los procesos involucrados en garantizar
que el proyecto incluya todo (y únicamente) el trabajo requerido para
completarlo exitosamente (Figura No. 3). Los procesos inherentes a esta Área describen
cómo se definirá, desarrollará y verificará el alcance del proyecto y cómo se
creará y definirá la estructura de desglose del trabajo; asimismo orienta sobre
cómo el alcance del proyecto será gestionado y controlado por el equipo de
dirección del proyecto.
Figura 3. Procesos relacionados con la Gestión del Alcance
3. Gestión
del Tiempo del Proyecto, se centra en los procesos que se utilizan para
garantizar la conclusión a tiempo del proyecto. Se establecen los criterios y
las actividades para desarrollar y controlar la variable temporal del proyecto.
En la Figura No. 4 se pueden analizar los procesos relacionados con la Gestión
del Tiempo.
Figura 4. Procesos relacionados con la Gestión del Tiempo
4. Gestión
de los Costos del Proyecto, describe los procesos involucrados en planificar,
estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el
proyecto dentro del presupuesto aprobado (Figura No. 5). A través de estos
procesos se fija el formato y establecen las actividades y los criterios
necesarios para planificar, estructurar y controlar los costos del proyecto.
Figura 5. Procesos relacionados con la Gestión de los Costos
5. Gestión
de la Calidad del Proyecto, describe los procesos involucrados en planificar,
dar seguimiento, controlar y garantizar que se cumpla con los requisitos de
calidad del proyecto. Se detalla la forma cómo el equipo de dirección del
proyecto implementará la política de calidad de la organización ejecutante. Los
procesos inherentes a esta Área pueden ser observados en la Figura No. 6.
Figura 6. Procesos relacionados con la Gestión de la Calidad
6. Gestión
de los Recursos Humanos del Proyecto, describe los procesos
involucrados en la planificación, adquisición, desarrollo y gestión del equipo
del proyecto. Se especifica cuándo y cómo se cumplirán los requisitos de
recursos humanos. Estos procesos se presentan en la Figura No. 7.
Figura 7. Procesos relacionados con la Gestión de los Recursos Humanos
7. Gestión
de las Comunicaciones del Proyecto, identifica los procesos
involucrados en garantizar que la generación, recopilación, distribución,
almacenamiento y disposición final de la información del proyecto sean
adecuados y oportunos (Figura No. 8). Se describen las necesidades y
expectativas de comunicación para el proyecto; cómo y bajo qué formato se
comunicará la información; dónde y cuándo se realizará cada comunicación; y
quién es el responsable de efectuar cada tipo de comunicación.
Figura 8. Procesos relacionados con la Gestión de las Comunicaciones
8. Gestión
de los Riesgos del Proyecto, describe los procesos involucrados en la identificación,
análisis y control de los riesgos para el proyecto. Se especifica cómo se
estructurará e implementará la gestión de riesgos del proyecto. Los procesos
propios del Área de Gestión de Riesgos se presentan en la Figura No. 9.
Figura 9. Procesos relacionados con la Gestión de los Riesgos
9. Gestión
de las Adquisiciones del Proyecto, describe los procesos
involucrados en la compra o adquisición de productos, servicios o resultados
para el proyecto. Se describe cómo serán gestionados los procesos de
adquisición desde el desarrollo de la documentación de adquisición hasta el
cierre del contrato. Los procesos de la dirección inherentes a esta Área se
detallan en la Figura No. 10.
Figura 10. Procesos
relacionados con la Gestión de las
Adquisiciones
10. Gestión de las Interesados, describe la
forma cómo identifican las personas, grupos u organizaciones que pueden afectar
o ser afectados por el proyecto. Se analizan las expectativas de los
involucrados y sus impactos sobre el proyecto, para desarrollar estrategias de
gestión que efectivamente los comprometan en las decisiones y ejecución del
proyecto (Figura No. 11).
Figura 11. Procesos
relacionados con la Gestión de las Adquisiciones
Bibliografía
Project Management
Institute. (2013a). Guía
de los fundamentos para la dirección de proyectos (5ª ed). Pennsylvania:
PMI Publications.
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